第13章 工作上的转机
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林若曦身处数据录入岗位,每日面对密密麻麻的数据,旁人看来单调乏味,她却如寻宝者般,在这片数据海洋中探寻隐藏的 “珍宝”。凭借大学时期打下的扎实计算机基础,她敏锐洞察到现有数据处理流程存在漏洞,恰似机器中几颗松动的螺丝,看似微小,却严重影响整体运转效率。
午休时分,办公室里同事们或是闲聊打趣,或是惬意小憩,林若曦却全神贯注地坐在电脑前,双眼紧盯着屏幕,手指在键盘上飞速敲击,反复核验自己的发现。“找到了!” 她兴奋地小声呼喊,原来按现有流程,数据分类汇总环节存在重复计算,不仅耗费大量时间,还极易致使数据失准。林若曦深知问题的严重性,果断决定向主管提出优化建议。
当林若曦找到主管,说明来意时,主管脸上先是闪过一丝惊讶,旋即眉头紧皱。在主管眼中,林若曦只是临时岗位上负责基础数据录入的普通员工,突然提出流程优化,实在出人意料。“林若曦,你确定你的建议可行?这数据处理流程沿用已久,贸然改动,一旦出差错,责任重大。” 主管目光中带着怀疑,直视林若曦。
林若曦早料到主管会有这般反应,她镇定自若地拿出精心准备的演示资料,在主管电脑上熟练操作起来。“主管,您瞧,按旧流程,这组数据分类时会历经这些步骤,就在此处出现重复计算……” 林若曦边演示边详细讲解,条理分明,逻辑缜密。主管的眼睛越睁越大,随着演示推进,逐渐意识到建议的价值。“嗯,似乎确有其事,不过新流程实施起来,会不会过于复杂,大家一时难以适应?” 主管提出新的顾虑。
林若曦微笑回应:“主管,新流程前期大家需花些时间熟悉,但上手后效率将大幅提升。我可先为大家开展培训,还准备了详尽的操作指南,大家依此操作即可。” 主管沉思片刻,最终点头应允:“行,那你先在小范围试点,若效果良好,再全面推广。”
此后几日,林若曦忙得不可开交,像上了发条的机器。既要完成本职工作,又要为参与试点的同事培训新流程。休息时间也被同事们团团围住,大家纷纷抛出问题:“若曦,新流程里数据导入格式与之前不同,我总出错。”“若曦,这计算函数我不太明白,再给我讲讲吧。” 面对同事们的疑问,林若曦总是耐心解答,毫无保留地分享经验。
培训过程中,林若曦不再是初入职场时那个羞涩内向的女子。她站在众人面前,自信满满地讲解每一个步骤,遇到同事理解困难的地方,便巧妙运用生活实例类比,帮助大家领会。她还鼓励同事们大胆尝试,分享自己在摸索过程中的失败经验与成功窍门,带动大家积极参与。
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